Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679

PRINCIPI GENERALI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.

I dati personali sono:

• trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente saranno trattati in modo non incompatibile con tali finalità;
• adeguati, pertinenti, limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati;
• esatti e aggiornati, impegnandosi il Titolare ad adottare le misure necessarie per cancellare o rettificare i dati rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati trattati;
• trattati con la massima riservatezza, sia con strumenti informatici che cartacei, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale.

A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è:

AUTOSTORE SRL (PI 04099540264), in qualità di “titolare del trattamento” con con sede legale in Bolzano Via Marie Curie, n.17, in persona del legale rappresentante pro tempore Michele Giacometti (di seguito anche Autostore)

Contitolari del trattamento sono:

VILLAGE RENT SRL (PI 03334500240), sede in Bolzano, Via Marie Curie n. 17, in persona del legale rappresentante pro tempore Mauro Rigoni (di seguito anche Village Rent)

AUTOSERENISSIMA SRL (PI 02620230249), con sede in Padova, Via Uruguay n. 27, in persona del legale rappresentante pro tempore Michele Giacometti di seguito anche Autoserenissima)

ITALIA YACHT STORE SRL (PI 05105800287), con sede in San Giorgio in Bosco (PD) , Via Palladio 47, in persona del legale rappresentante pro tempore Giuseppe Zecchin (di seguito anche IYS).

Ai fini dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al quale ha rilasciato i suoi dati personali, inviando una comunicazione agli indirizzi sopra riportati. In ogni caso, per facilitare le richieste degli interessati, i Contitolari hanno individuato il seguente punto di contatto al quale l’interessato può rivolgersi per esercitare i diritti riconosciutigli dal regolamento:

privacy@autostoresrl.it

B) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Senza consenso dell’interessato, i dati personali saranno trattati dai Contitolari del trattamento, ciascuno per quanto di propria competenza, per le seguenti finalità:

1. rispondere alle richieste di informazioni formulate dall’interessato;
2. redigere preventivi di vendita o noleggio su richiesta dell’interessato;
3. redigere contratti di vendita e noleggio su richiesta dell’interessato;
4. adempiere alle obbligazioni contrattuali, principali e accessorie;
5. eseguire le attività di verifica, controllo, audit prima o dopo l’esecuzione del contratto;
6. adempire gli obblighi in materia contabile, amministrativa, fiscale e civilistica previsti dalla Legge.

Per le stesse finalità vengono trattati i dati delle persone fisiche che siano lavoratori dipendenti e/o autonomi di imprese che si rivolgono ai Contitolari.

Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate è lecito in quanto “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (art. 6, lett. b) del Regolamento Europeo) e in quanto “necessario per adempire un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” (art. 6, lett. c) del Regolamento Europeo 679/2016).

La presente informativa deve ritenersi integrata dall’informativa rilasciata da ciascun Contitolare in relazione alle finalità autonome dal medesimo perseguite e in particolare per le attività contestuali e successive alla conclusione del contratto con il cliente. Le informative sono rinvenibili sul sito web delle società Contitolari ai seguenti indirizzi:

VILLAGE RENT SRL – www.villagerent.it

AUTOSTORE SRL – www.autostoresrl.it

AUTOSERENISSIMA – www.autoserenissima.it

ITALIA YACHT STORE SRL – www.italianyatchstore.it

Con il consenso dell’interessato, i dati personali saranno trattati dai Contitolari del trattamento, ciascuno per quanto di propria competenza, per attività promozionale e specificamente:

7. vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato, comunicazione commerciale; utilizzando sia mezzi automatizzati (in particolare, attraverso l’utilizzo di email, fax, sms, mms, whatsup, ecc.), sia modalità di comunicazione tradizionale (telefonate con operatore, consegna di biglietti da visita, depliant, comunicazioni cartacee, ecc.);
8. comunicazione dei dati a terzi per finalità di marketing;
9. profilazione.

La base giuridica del trattamento per le attività indicate è il consenso informato, libero e specifico dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, lett. a) del regolamento europeo 679/2016 2016.

C) EVENTUALI DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali di cui i contitolari entreranno in possesso non sono soggetti a diffusione.

I dati personali possono essere conosciuti dai dipendenti dei Contitolari, autorizzati al trattamento dei dati, e da collaboratori esterni nominati responsabili del trattamento.

In particolare, i dati possono essere conosciuti da:

• dipendenti delle società contitolari del trattamento;
• agenti di commercio, rivenditori, procacciatori d’affari;
• società esterne che operano nel settore marketing;
• società esterne che ha accesso al sistema informatico dei titolari per attività di manutenzione.

D) TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I Contitolari, di regola, non trasferiscono dati personali fuori dell’Unione Europea.

Laddove tale trasferimento si rendesse necessario, il trasferimento sarà eseguito nel rispetto delle condizioni di liceità di cui agli art. 44 e seguenti del Regolamento Europeo 679/2016.

E) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli interessati (o delle persone fisiche che prestano attività di lavoro dipendente o autonomo a favore degli interessati) trattati per la finalità evidenziate ai punti 1 – 6 del paragrafo C) saranno conservati dai Contitolari per tutta la durata del rapporto contrattuale (informazioni preliminari, trattative, conclusione ed esecuzione del contratto, assistenza successiva alla conclusione del contratto) e per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale stesso e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali forniti da clienti e/o fornitori (o delle persone fisiche che prestano attività di lavoro dipendente o autonomo a favore di clienti e fornitori).

I dati personali trattati per le finalità evidenziate ai punti 7- 9 del paragrafo C) saranno conservati per la durata di 3 anni dal momento della raccolta e comunque fino a quando l’interessato non abbia comunicato ai Contitolari la volontà di cancellare i propri dati personali dall’archivio del Contitolare e/o di non ricevere comunicazioni promozionali.

F) DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

Il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1-6 del paragrafo C) della presente informativa non trovano base giuridica nel consenso dell’interessato. Pertanto, l’eventuale revoca del consenso non impedisce il trattamento dei dati.

L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti7-9 del paragrafo C) della presente informativa; in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento anche solo limitatamente a una delle due modalità di trattamento adottato dai contitolari, ossia al trattamento con mezzi automatizzati o al trattamento con modalità tradizionali.

G) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail.

Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

H) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento di dati personali è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati impedirà peraltro ai Contitolari di fornire i servizi richiesti e di svolgere le attività indicate.

I) DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

L’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali.

In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. l’origine dei dati personali, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;
2. le finalità e modalità del trattamento;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri adottati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
8. qualora i dati siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento 679/2016 di tale trasferimento.